Maartens automatisering verzamelt, verwerkt en beheert privacygevoelige gegevens, zoals uw naam, bedrijfsnaam, adres, postcode, woonplaats, e-mail, website en andere relevante gegevens. Dit betreft gegevens die u aanlevert als klant, verzoeker of via uw website / e-mail (bijvoorbeeld bij hosting).
Deze gegevens worden gebruikt om u offertes, facturen, of andere communicatie te sturen. U mag deze gegevens altijd opvragen en laten wijzigen. Het actueel houden van deze gegevens is verplicht en staat in de voorwaarden.
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het versturen van offertes, facturen of andere correspondentie. Ze worden niet voor andere doeleinden gebruikt en worden niet doorverkocht of gedeeld zonder uw expliciete toestemming, tenzij wettelijk verplicht (bijvoorbeeld overheidsinstanties of incassobureaus).
Uw gegevens worden in een veilige omgeving opgeslagen, die niet toegankelijk is zonder juiste inloggegevens. Gegevens blijven bewaard zolang dat wettelijk of administratief vereist is (bijvoorbeeld facturen minimaal 7 jaar i.v.m. fiscale wetgeving). Na deze termijn worden ze verwijderd.
Uw gegevens worden niet aan derden doorgegeven of verkocht, behalve in het kader van de dienstverlening (bijvoorbeeld bij hosting of betalingsverkeer). In dat geval worden ze alleen gedeeld met partijen die strikt nodig zijn en onder strikte privacyafspraken.
Alle gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers in een datacentrum dat niet publiekelijk toegankelijk is. Toegang tot hosting en administratie gebeurt via beveiligde inloggegevens. U wordt aangeraden uw wachtwoorden regelmatig te wijzigen en geen gemakkelijk te raden wachtwoord te gebruiken.
U hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens. U kunt dit schriftelijk of per e-mail aan ons doorgeven. Wij handelen binnen de wettelijke termijnen.
Indien u gegevens door ons laat verwerken (zoals bij uw website), moet u dit ook duidelijk communiceren aan uw bezoekers, inclusief uitleg over waarom en hoe ze hun gegevens kunnen aanpassen, inzien of verwijderen.
Voor vragen over privacy of gegevens kunt u contact met ons opnemen via e-mail: info@maartens-automatisering.nl.